Od 2026 roku zmieniają się zasady liczenia stażu pracy, także w służbie BHP. Umowy zlecenia, działalność gospodarcza i B2B mogą być wliczane do stażu, ale tylko pod określonymi warunkami. Ten artykuł wyjaśnia je bez uproszczeń.

Staż pracy w służbie BHP – dlaczego to kluczowe pojęcie

Staż pracy w służbie BHP to nie tylko liczba lat „na etacie”, ale formalna podstawa do:

• zajmowania stanowisk w służbie BHP,
• spełniania wymagań konkursowych i kontrolnych,
• ustalania uprawnień pracowniczych.

Przez lata obowiązywała zasada prosta, ale oderwana od realiów rynku: liczyła się głównie umowa o pracę. Od 2026 roku to się zmienia.

Co zmieniają przepisy od 2026 roku

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza nową definicję stażu pracy, która obejmuje więcej form aktywności zawodowej.

Zmiana obejmuje:

• staż pracy ogólny,
• w określonych przypadkach staż zakładowy,
• pośrednio także wymagania wobec pracowników służby BHP.

Nie oznacza to jednak automatycznego uznania każdego doświadczenia.

Podstawa prawna zmian

Zmiany wynikają z nowelizacji Kodeksu pracy, która:

1. rozszerza katalog okresów wliczanych do stażu,
2. wprowadza obowiązek ich dokumentowania,
3. daje pracodawcom czas na weryfikację.

Jakie okresy mogą być wliczane do stażu pracy

Do stażu pracy od 2026 roku mogą być zaliczane m.in.:

• umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług,
• prowadzenie działalności gospodarczej (B2B),
• współpraca przy działalności gospodarczej,
• praca wykonywana za granicą (po spełnieniu warunków).

Kluczowe jest jedno: okres musi być możliwy do udokumentowania.

Umowy cywilnoprawne w służbie BHP

Doświadczenie zdobywane na zleceniu lub kontrakcie B2B:

• może być wliczone do stażu pracy,
• nie jest automatycznie traktowane jak etat,
• wymaga dowodów potwierdzających faktyczne wykonywanie pracy.

To szczególnie istotne dla BHP-owców pracujących jako zewnętrzni specjaliści.

Działalność gospodarcza i B2B – kiedy się liczą

Prowadzenie działalności gospodarczej może być wliczone do stażu pracy, jeżeli:

1. działalność była faktycznie wykonywana,
2. istniał obowiązek ubezpieczeniowy,
3. okres można potwierdzić dokumentami.

Najczęściej wymagane są:

• zaświadczenia z ZUS,
• potwierdzenia okresów podlegania ubezpieczeniom,
• dokumenty rejestrowe działalności.

Sama faktura lub wpis w CEIDG nie zawsze wystarczy.

Staż zakładowy a doświadczenie BHP

Nowe przepisy rozróżniają:

• staż pracy ogólny – suma wszystkich uznanych okresów,
• staż zakładowy – okresy związane z jednym pracodawcą.

Staż zakładowy może obejmować:

• wcześniejsze zlecenia,
• współpracę B2B,
• ale tylko wtedy, gdy dotyczyły tego samego pracodawcy.

Dlaczego to ważne w praktyce BHP

Ma to znaczenie m.in. przy:

• awansach w służbie BHP,
• dodatkach stażowych,
• interpretacji wymagań stanowiskowych.

Terminy i obowiązki dokumentacyjne

Pracownicy i kandydaci do pracy w służbie BHP muszą liczyć się z tym, że:

1. okresy trzeba udokumentować,
2. pracodawca ma prawo odmówić ich uznania bez dowodów,
3. obowiązują okresy przejściowe na złożenie dokumentów.

Brak dokumentów = brak stażu, nawet jeśli doświadczenie było realne.

Najczęstsze błędy i nieporozumienia

• utożsamianie doświadczenia z automatycznym stażem,
• brak dokumentów potwierdzających ubezpieczenie,
• mylenie stażu ogólnego ze stażem zakładowym,
• przekonanie, że „każde B2B się liczy”.

Nowe przepisy są korzystne, ale nie są bezwarunkowe.