Od grudnia 2025 obowiązuje nowe rozporządzenie regulujące, kiedy student–cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia. Wyjaśniamy zasady, wyjątki i przepisy przejściowe, które wygasają w czerwcu 2026 r.

Zatrudnianie studentów-cudzoziemców w Polsce w 2025–2026: pełne zasady i wyjątki

1 grudnia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. 2025 poz. 1620), które na nowo definiuje przypadki, w których cudzoziemcy mogą pracować bez zezwolenia na pracę i bez oświadczenia o powierzeniu pracy. Dla pracodawców kluczowe są zasady dotyczące studentów studiów stacjonarnych.

Poniżej przedstawiono w pełni zweryfikowaną analizę na podstawie:

• ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom,
• ustawy o cudzoziemcach (Dz.U. 2025 poz. 1079),
• rozporządzenia MRPiPS z 20 listopada 2025 r.,
• przepisów przejściowych wygaszających rozporządzenie z 2015 r.

Kiedy student-cudzoziemiec może pracować bez legalizacji?

Zgodnie z § 1 pkt 12 rozporządzenia, cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia, jeżeli:

• jest studentem studiów stacjonarnych odbywanych w Polsce,
• studia odbywają się w jednostce spełniającej jeden z warunków:

1. Jednostka zatwierdzona przez ministra właściwego ds. wewnętrznych

(jak w art. 144 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach).

2. Jednostka, która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia

(art. 144 ust. 5) – dotyczy m.in. publicznych uczelni akademickich, uczelni wojskowych, instytutów badawczych.

3. Jednostka, wobec której nie wydano zakazu przyjmowania cudzoziemców

(art. 144a ustawy o cudzoziemcach).

To oznacza, że student studiów stacjonarnych z legalnym pobytem w Polsce może pracować bez dodatkowych formalności, jeśli jego uczelnia mieści się w jednej z trzech powyższych kategorii.

Przepisy przejściowe – najważniejsze daty dla pracodawców

Rozporządzenie przewiduje dwa kluczowe przepisy przejściowe, które mają znaczenie do połowy 2026 roku.

A) Do 1 czerwca 2026 r. – kontynuacja pracy na starych zasadach (z 2015 r.)

Jeśli cudzoziemiec był zwolniony z legalizacji pracy na podstawie rozporządzenia z 2015 r., może nadal korzystać z tych zasad, ale:

• nie dłużej niż 6 miesięcy od wejścia w życie nowego rozporządzenia,
• czyli maksymalnie do 1 czerwca 2026 r.

Dotyczy to osób, które już pracowały na starych przepisach.

B) Do 30 czerwca 2026 r. – rozszerzone zwolnienie dla części uczelni

W okresie od 1 grudnia 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. zwolnienie z obowiązku legalizacji pracy obowiązuje także wobec studentów studiów stacjonarnych uczących się w:

• niepublicznych uczelniach akademickich,
• publicznych uczelniach zawodowych,

nawet jeśli te jednostki nie są zatwierdzone przez MSWiA.

To rozszerzenie ma charakter czasowy i wygasa 30 czerwca 2026 r.

Co zmienia się po lipcu 2026?

Po 30 czerwca 2026 r.:

• student będzie mógł pracować bez legalizacji tylko wtedy, gdy uczelnia spełnia warunki § 1 pkt 12 (zatwierdzenie lub brak obowiązku zatwierdzania),
• wyjątkowe, przejściowe zwolnienie dla uczelni niepublicznych i zawodowych przestanie obowiązywać.

Co z absolwentami?

Zmiany nie dotyczą wyłącznie studentów. Nowe przepisy ograniczają także dostęp absolwentów do rynku pracy.

Aby absolwent mógł pracować bez zezwolenia:

• musi wykazać kwalifikacje zawodowe,
• co wyklucza absolwentów liceów ogólnokształcących oraz szkół policealnych bez dyplomu.

Pracodawcy muszą więc weryfikować dokumenty znacznie dokładniej niż wcześniej.

Obowiązki pracodawcy – praktyczne wskazówki

Weryfikuj trzy elementy:

1. status studenta – studia stacjonarne, nie zaoczne, nie podyplomowe,
2. rodzaj uczelni,
3. okres obowiązywania przepisów przejściowych.

Dlaczego to ważne?

• zatrudnienie bez zezwolenia osoby, która tego zwolnienia nie posiada, naraża pracodawcę na odpowiedzialność,
• różne uczelnie mają różne statusy prawne,
• od lipca 2026 r. system wraca do standardowych zasad.

Najważniejsze daty w pigułce