Pracujemy teraz nad ostatnimi elementami wersji alpha naszego systemu BHP, który tworzymy wspólnie z doświadczoną firmą działającą w modelu outsourcingowym BHP.

W praktyce oznacza to, że większość modułów mamy gotowych, a aktualnie dopracowujemy jedną z najważniejszych funkcji: rejestr zdarzeń potencjalnie wypadkowych.

To część, która musi działać pewnie, przejrzyście i zgodnie z przepisami.

W wielu firmach jest to nadal proces papierowy lub excelowy — a my chcemy go przełożyć na czytelny, cyfrowy formularz BHP, który prowadzi specjalistę krok po kroku.

⸻

Moduł „Zarejestruj zdarzenie potencjalnie wypadkowe"

Wprowadzając zdarzenie, specjalista przechodzi przez pełny proces obejmujący:

• okoliczności zdarzenia,
• potencjalne skutki i zagrożenia,
• przyczyny,
• świadków,
• działania natychmiastowe,
• działania korygujące i zapobiegawcze,
• powiązania z oceną ryzyka i obowiązkami wynikającymi z dokumentacji BHP.

Całość została przygotowana na podstawie realnej pracy firm BHP, tak aby dobrze odwzorowywała to, co dzieje się w firmach w praktyce — nie „na papierze".

Co ważne:

• ➡️ Każde zdarzenie automatycznie trafia do Rocznej Analizy Stanu BHP,
• ➡️ System łączy je także z rejestrem wypadków i zdarzeń BHP,
• ➡️ Dokumentacja jest od razu kompletna i gotowa pod ewentualną kontrolę PIP.

To jest właśnie digitalizacja dokumentacji BHP, która naprawdę skraca czas pracy.

⸻

Przypomnienia i nadzór nad terminami

Moduł zdarzeń działa razem z systemem przypomnień, który pilnuje:

• terminów działań korygujących,
• obowiązków ustawowych,
• aktualizacji oceny ryzyka,
• zaleceń wynikających ze zdarzenia.

Jeśli dane zostaną zmienione — system automatycznie resetuje flagę zadania, dzięki czemu nic nie „ucieka".

⸻

Bezpieczeństwo i backupy danych BHP

Wszystkie informacje są szyfrowane, a system codziennie wykonuje automatyczne backupy.

Oznacza to, że nawet jeżeli:

• laptop się zepsuje,
• zostanie zgubiony,
• ulegnie awarii dysk,
• pojawi się problem sprzętowy,

…to oprogramowanie BHP BHPAI zachowuje całą dokumentację w chmurze.
Można ją odzyskać z dowolnego urządzenia.

To koniec strachu w stylu: „wszystko miałem na komputerze i przepadło".

⸻

Dla kogo tworzymy BHPAI?

• dla firm BHP działających outsourcingowo,
• dla biur BHP,
• dla zespołów prowadzących szkolenia i rejestry BHP dla wielu klientów jednocześnie.

To środowiska, w których oprogramowanie dla firm BHP potrafi realnie skrócić pracę i zmniejszyć ryzyko błędów.

⸻

Dlaczego właśnie teraz?

• zbliża się KSeF 2026,
• rośnie liczba obowiązków sprawozdawczych,
• kontrole PIP są coraz bardziej szczegółowe,
• wiele firm nadal prowadzi dokumentację w Excelu i segregatorach,
• branża szuka realnej automatyzacji i digitalizacji.

Widać wyraźnie, że czas na przejście z „kartek i Excela" na nowoczesne oprogramowanie BHP właśnie nadszedł.