Po zalogowaniu do BHPAI użytkownik trafia na dashboard, który pokazuje najważniejsze elementy systemu: menu, podsumowania, BHPAnalytics i raporty. Ten przewodnik omawia każdy z nich.

Pierwszy widok po zalogowaniu do BHPAI

Dashboard BHPAI został zaprojektowany tak, aby użytkownik od razu widział kluczowe informacje, skróty i moduły potrzebne w codziennej pracy. Ten film prezentuje główny układ panelu oraz to, gdzie znajdują się najważniejsze funkcje systemu.

Menu główne po lewej stronie

Po lewej stronie ekranu znajduje się stałe menu, które prowadzi do podstawowych modułów BHPAI:

  • Firmy – lista firm wraz z ich danymi, dokumentami i ustawieniami.
  • Pracownicy – pełna ewidencja pracowników, w tym badania, szkolenia, stanowiska i dokumenty.
  • Rejestry – rejestr wypadków, PPOŻ/techniczny, środki ochrony indywidualnej, substancje chemiczne i pozostałe moduły ewidencyjne.
  • Dokumenty AI – generowanie ORZ, instrukcji, analiz ryzyka, opisów stanowisk i innych dokumentów z użyciem AI.
  • Szkolenia – zarządzanie szkoleniami i certyfikatami BHP.
  • Ustawienia – konfiguracja konta, firm, powiadomień, tokenów AI i pozostałych opcji.

Menu jest proste, przejrzyste i umożliwia szybkie odnalezienie dowolnego modułu.

Przegląd systemu na dashboardzie

W centralnej części dashboardu wyświetlane są najważniejsze dane dotyczące pracy w systemie:

  • liczba firm w systemie (dla użytkowników outsourcingu),
  • liczba pracowników i statusy badań oraz szkoleń,
  • zadania wymagające uwagi,
  • dokumenty do uzupełnienia,
  • szybkie skróty do najczęściej wykonywanych działań.

To praktyczny podgląd bieżącej sytuacji, który pomaga podejmować decyzje i porządkować pracę.

Powiadomienia i alerty

  1. Informacje o zbliżających się terminach badań lub szkoleń
  2. Dokumenty wymagające uzupełnienia
  3. Podsumowania działań w firmach
  4. Statystyki dotyczące aktywności użytkowników

Ważna informacja: dashboard automatycznie aktualizuje dane, dzięki czemu użytkownik ma zawsze aktualny obraz sytuacji.

BHPAnalytics – panel statystyk i wykresów

BHPAnalytics to moduł odpowiedzialny za analizę danych i prezentowanie ich w formie czytelnych wykresów. Na filmie przedstawiono najważniejsze elementy:

  • liczbę dokumentów generowanych przez użytkowników,
  • statusy pracowników (badania, szkolenia, braki),
  • trendy i podsumowania aktywności,
  • podstawowe wskaźniki związane z bezpieczeństwem i organizacją pracy.

Ten moduł pomaga szybko ocenić, jak wygląda sytuacja w firmie lub w wielu firmach jednocześnie.

Najważniejsze wykorzystania BHPAnalytics:

  1. Analiza stanu BHP w firmie
  2. Identyfikacja obszarów wymagających poprawy
  3. Monitorowanie aktywności użytkowników
  4. Przygotowanie danych do raportów i kontroli

Raporty – szybkie zestawienia do pobrania

W sekcji Raporty użytkownik może wygenerować dokumenty zawierające kluczowe dane dotyczące:

  • firm,
  • pracowników,
  • dokumentów,
  • rejestrów,
  • stanu BHP oraz aktywności.

Raporty są dostępne w wygodnych formatach i mogą być wykorzystane podczas kontroli PIP, audytów lub analiz wewnętrznych.

Dostępne rodzaje raportów:

  1. Raporty pracownicze
  2. Raporty dokumentacyjne
  3. Raporty rejestrowe
  4. Raporty analityczne
  5. Zbiorcze podsumowania dla wielu firm

Ważna informacja: raporty odświeżają się na podstawie aktualnych danych, dzięki czemu użytkownik zawsze pobiera najnowszą wersję.

Najczęściej zadawane pytania

Co widać na dashboardzie po pierwszym zalogowaniu?

Wyświetlany jest ogólny przegląd systemu: liczba firm, statusy badań i szkoleń, powiadomienia oraz szybkie skróty do ważnych funkcji.

Czy BHPAnalytics jest dostępny dla wszystkich użytkowników?

Tak, ale zakres wyświetlanych danych zależy od uprawnień użytkownika oraz firm, do których ma dostęp.

Do czego służy menu po lewej stronie?

Menu prowadzi do wszystkich modułów systemu BHPAI, takich jak pracownicy, firmy, rejestry, dokumenty AI, raporty i ustawienia.

Jakie raporty mogę wygenerować z poziomu dashboardu?

Możesz wygenerować raporty dotyczące pracowników, dokumentów, rejestrów, analiz oraz zbiorczych statystyk BHP.

Czy dashboard aktualizuje się automatycznie?

Tak, dane na dashboardzie są zawsze aktualne i odświeżają się na podstawie najnowszych informacji w systemie.

Czy mogę dostosować wygląd dashboardu?

Na ten moment wygląd jest stały, ale system zapamiętuje część preferencji użytkownika, takich jak widoki czy skróty.

Czym różni się dashboard od BHPAnalytics?

Dashboard to szybki przegląd sytuacji, natomiast BHPAnalytics to bardziej szczegółowa analiza danych i wykresów.

Czy raporty można pobierać w różnych formatach?

Tak, raporty są dostępne w formatach umożliwiających łatwe pobieranie, drukowanie i archiwizację.

Czy dashboard pokazuje dane ze wszystkich firm użytkownika?

Tak, jeśli użytkownik obsługuje wiele firm (outsourcing), dashboard prezentuje skumulowane dane.

Jak najszybciej przejść do pracy po zalogowaniu?

Najszybciej jest korzystać z sekcji skrótów oraz powiadomień, które prowadzą bezpośrednio do zadań wymagających uwagi.