Dodawanie pracowników w BHPAI zostało stworzone tak, aby odpowiadać różnym potrzebom firm – od szybkiego uzupełnienia podstawowych danych po pełne profile kadrowe i medyczne. W tym poradniku pokazujemy, jak działa każdy z trzech sposobów dodawania pracowników.

Jak dodać pracownika do BHPAI? Kompletny przewodnik

Dodawanie pracowników jest jednym z kluczowych elementów pracy w systemie BHPAI. To właśnie od poprawnego uzupełnienia danych zaczyna się automatyczne wyliczanie terminów badań, szkoleń, przypomnień oraz generowanie dokumentów.
System udostępnia trzy sposoby dodawania pracownika, tak aby dopasować proces do tempra pracy i potrzeb firmy.

Trzy metody dodawania pracowników

BHPAI udostępnia trzy przejrzyste ścieżki:

  • Standardowy formularz – pełny zestaw pól, idealny przy dokładnym wprowadzaniu danych.
  • Szybki formularz – tylko pola obowiązkowe, błyskawiczne dodawanie wielu osób.
  • Import z pliku – masowe dodanie pracowników z Excel/CSV (opis w osobnym artykule).

Różnice między formularzami

  1. Standardowy formularz

    • Kompleksowy zestaw danych osobowych, kontaktowych, zatrudnienia i BHP.
    • Pozwala od razu wpisać daty szkoleń i badań.
    • Idealny do pełnych profili pracowników.

  2. Szybki formularz

    • Minimalny zestaw wymaganych pól.
    • Świetny, gdy wprowadzamy nowych pracowników "na szybko", np. wielu jednocześnie.
    • Pozostałe dane można uzupełnić później z poziomu profilu.

  3. Import z pliku

    • Najlepszy sposób przy dużej liczbie pracowników.
    • System automatycznie waliduje plik i pomaga mapować kolumny.
    • Omówiony w odrębnym poradniku.

Standardowy formularz – pełna karta pracownika

Standardowy formularz to miejsce, w którym operator może wprowadzić pełny zestaw danych:

  • Dane osobowe: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć.
  • Dane kontaktowe: e-mail, telefon.
  • Dane zatrudnienia: stanowisko, dział, typ zatrudnienia, data zatrudnienia.
  • Dane BHP: ostatnie szkolenie, termin kolejnego szkolenia, ostatnie badania lekarskie, termin następnych badań.

Formularz pokazuje również sekcję "Po dodaniu pracownika", w której można zdecydować, co zrobić dalej:

  • wrócić do listy pracowników,
  • przejść do profilu pracownika,
  • dodać kolejnego.

Ta funkcja przyspiesza pracę i eliminuje zbędne klikanie, zwłaszcza przy większej liczbie nowych osób.

Szybki formularz – gdy liczy się czas

Szybki formularz obejmuje tylko wymagane pola:

  • imię
  • nazwisko
  • data urodzenia
  • stanowisko
  • typ zatrudnienia
  • data zatrudnienia

Dzięki temu można wprowadzić pracownika w kilka sekund, a pozostałe dane uzupełnić później.
To rozwiązanie idealnie sprawdza się przy:

  • dużych rekrutacjach,
  • firmach sezonowych,
  • potrzebie szybkiego wdrożenia systemu.

Szczegóły

  1. Wpisujesz podstawowe dane.