Dashboard firmy to centralne miejsce pracy w BHPAI. Ten przewodnik pokazuje wszystkie elementy: statystyki, plan działań, szybkie akcje, analitykę i rejestry.

Dashboard firmy – kompletne centrum zarządzania BHP

Po wejściu w wybraną firmę użytkownik zobaczy pełny dashboard, który prezentuje najważniejsze informacje dotyczące pracowników, dokumentów, badań, szkoleń, wypadków i pozostałych modułów. Ten widok został stworzony tak, aby prowadzić użytkownika przez obowiązki BHP i ułatwiać codzienną pracę.

Podstawowe informacje o firmie

W górnej sekcji dashboardu znajdują się:

  • Nazwa firmy,
  • NIP,
  • status aktywności,
  • przyciski: Pokaż przewoźników, Edytuj, Zamknij firmę.

Ta część służy do szybkiego podglądu danych oraz działań administracyjnych.

Główne statystyki BHP

Pierwszy rząd kafelków prezentuje kluczowe dane dotyczące firmy:

  • Pracownicy – liczba zatrudnionych, podział na kobiety i mężczyzn.
  • Badania lekarskie – ilu pracowników ma aktualne badania, ilu nie.
  • Szkolenia BHP – status szkoleń okresowych i wstępnych.
  • Wypadki – liczba zgłoszonych zdarzeń.
  • Zdarzenia i wypadki – rejestr zgłoszeń.
  • Wykaz prac – prace niebezpieczne i z dodatkowymi wymaganiami.
  • Prace min. 2-osobowe – zadania wymagające zespołu.
  • Stanowiska – liczba stanowisk dodanych w firmie.

Dzięki tym danym użytkownik od razu widzi, co wymaga uwagi.

Co oznaczają kolory?

  • zielony – wszystko aktualne,
  • żółty – zbliżający się termin,
  • czerwony – wymagane działanie.

Plan działań na najbliższe 30 dni

Kolejna sekcja pokazuje, co musi być wykonane w najbliższym miesiącu:

  • badania lekarskie,
  • szkolenia BHP,
  • SOO / odzież ochronna,
  • dokumenty,
  • zdarzenia/wypadki,
  • prace niebezpieczne,
  • rejestr PPOŻ/techniczny.

Jeśli firma ma wszystko aktualne – system wyświetla kartę „Podsumowanie – wszystkie zadania na bieżąco”.

Funkcja automatycznego przeglądu

System samodzielnie ocenia terminy i generuje listę obowiązków na podstawie danych pracowników i dokumentów.

Szybkie akcje

To panel przycisków skracających drogę do kluczowych funkcji:

  • dodanie pracownika,
  • dodanie stanowiska,
  • zgłoszenie wypadku,
  • dodanie pracy niebezpiecznej,
  • dodanie pracy min. 2-osobowej,
  • rejestracja zdarzenia potencjalnie wypadkowego,
  • badanie środowiska,
  • dostęp do dokumentów.

Każda z akcji otwiera odpowiadający jej formularz, umożliwiając błyskawiczne wprowadzenie danych.

Analityka BHP

Ta sekcja przedstawia zestawienia danych:

  • szkolenia,
  • badania,
  • uprawnienia,
  • odzież,
  • SOO,
  • wypadki,
  • rejestr PPOŻ,
  • wskaźnik zgodności.

Wskaźnik zgodności (7 dni)

To wykres, który w czytelny sposób prezentuje stopień zgodności firmy z wymaganiami BHP w ostatnim tygodniu.

Alerty według kategorii

System grupuje powiadomienia według obszarów, pomagając priorytetyzować działania.

Rejestr wypadków

Sekcja ta prezentuje listę zgłoszonych wypadków w firmie.
Wyświetlane są:

  • numer,
  • data,
  • poszkodowany,
  • typ zdarzenia,
  • status,
  • akcje.

Jeśli w firmie nie zgłoszono wypadków – użytkownik widzi stosowną informację.

Środki ochrony osobistej i odzież ochronna

Ta sekcja pokazuje aktualny stan wydań ŚOI i odzieży:

  • Odzież ochronna – lista elementów przypisanych pracownikom.
  • Środki ochrony osobistej – aktualne wyposażenie.

System informuje, czy wszystkie środki są:

  • aktualne i zgodne,
  • wymagają uzupełnienia,
  • wymagają wymiany.

Rejestr PPOŻ / Techniczny

To miejsce, w którym ewidencjonuje się:

  • gaśnice,
  • hydranty,
  • sprzęt techniczny,
  • instalacje wymagające przeglądów.

Jeśli rejestr jest pusty, pojawia się przycisk „Dodaj pierwszy element”.

Raporty BHP

Sekcja raportów umożliwia generowanie zbiorczych dokumentów dotyczących:

  • szkoleń,
  • badań,
  • stanowisk,
  • wymagań BHP.

Przycisk „Generuj raporty” otwiera panel tworzenia raportu – użytkownik może wybrać zakres i zakres dokumentów.

Najczęściej zadawane pytania

Do czego służy dashboard firmy?

To centralny widok prezentujący wszystkie kluczowe informacje dotyczące BHP w firmie – statystyki, obowiązki, rejestry i szybkie akcje.

Czy mogę edytować dane firmy z poziomu dashboardu?

Tak, przycisk „Edytuj” umożliwia zmianę danych firmy w dowolnym momencie.

Jak system oblicza plan działań na 30 dni?

Na podstawie dokumentów pracowników, dat badań, szkoleń, uprawnień oraz rejestrów.

Co oznacza status kolorystyczny kafelków?

Zielony – wszystko aktualne; żółty – zbliżający się termin; czerwony – wymagane natychmiastowe działanie.

Do czego służy panel „Szybkie akcje”?

Umożliwia natychmiastowe dodanie zdarzenia, pracownika, pracy niebezpiecznej lub dokumentów bez przechodzenia przez menu.

Czy analityka BHP aktualizuje się automatycznie?

Tak, dane odświeżają się w oparciu o ostatnie zmiany i stan dokumentów w firmie.

Czy mogę usunąć firmę z dashboardu?

Firma może zostać zamknięta lub dezaktywowana przyciskiem „Zamknij firmę”.

Czy rejestry PPOŻ i ŚOI są obowiązkowe?

Nie, ale znacząco ułatwiają prowadzenie dokumentacji i przeglądów.

Co jeśli firma ma wiele braków BHP?

System wyświetli odpowiednie alerty, a plan działań podpowie, od czego zacząć.

Czy mogę pobrać pełny raport BHP?

Tak, w sekcji „Raporty BHP” można wygenerować dokument obejmujący wszystkie kluczowe dane.