Jak utworzyć ocenę ryzyka w BHPAI – formularze wieloetapowe i wsparcie AI

W BHPAI tworzenie oceny ryzyka odbywa się w kilku krokach, z użyciem rozbudowanych formularzy i wsparcia sztucznej inteligencji. AI pomaga przyspieszyć pracę, ale każdy element dokumentu można samodzielnie edytować i dostosować.

Tworzenie oceny ryzyka w BHPAI – dokumenty wspierane przez AI

Moduł dokumentów w BHPAI pozwala tworzyć rozbudowane oceny ryzyka zawodowego z wykorzystaniem różnych metod oraz wsparcia AI. Formularze są podzielone na kroki, a na każdym etapie użytkownik otrzymuje sugestie, które może zaakceptować, zmodyfikować lub całkowicie zastąpić własnym opisem.

Wybór metody oceny ryzyka

Pierwszy ekran pozwala wybrać metodę oceny ryzyka odpowiednią dla danej firmy lub stanowiska:

• Metoda 3-stopniowa – prosta, szybka, dla mniejszych firm i mniej złożonych stanowisk.
• Metoda 5-stopniowa – dokładniejsza, dla firm o większej skali lub większej liczbie zagrożeń.
• Metoda PHA – wstępna analiza zagrożeń przy nowych projektach i zmianach.
• Metoda Risk Score – metoda liczbowego wskaźnika ryzyka, przydatna w raportach i audytach.

Powyżej znajduje się szybki przewodnik wyboru metody, który podpowiada:

• jaką metodę wybrać dla małych, średnich i dużych firm,
• którą metodę zastosować przy nowych projektach,
• która najlepiej sprawdza się w raportach i audytach.

Po wybraniu metody klikamy „Utwórz” i przechodzimy do wieloetapowego formularza.

Krok 1 – Podstawowe dane oceny

Pierwszy krok dotyczy informacji ogólnych:

• nazwy oceny ryzyka (np. Ocena ryzyka – Praca zdalna),
• stanowiska pracy,
• daty oceny,
• opisu stanowiska,
• wykorzystywanych maszyn, urządzeń i materiałów,
• wykonywanych zadań,
• stosowanych środków ochrony zdrowia,
• informacji o zatrudnionych osobach (płeć, etat, staż pracy),
• kontekstu (branża/sektor, rodzaj pracy, warunki środowiskowe).

AI Express Mode – wypełnianie podstawowych danych

U góry formularza dostępny jest AI Express Mode. Po kliknięciu „Wypełnij przez AI” otwiera się okno, w którym użytkownik podaje:

• stanowisko pracy,
• branżę / sektor,
• krótki opis środowiska pracy.

Na tej podstawie AI proponuje:

• nazwę oceny,
• opis stanowiska,
• przykładowe zadania,
• środowisko pracy.

Po wygenerowaniu szkicu wszystkie pola są w pełni edytowalne. Użytkownik może je poprawić, skrócić, rozszerzyć lub przepisać.

Ważne: AI przyspiesza pracę, ale treść powinna zostać zweryfikowana przez osobę odpowiedzialną za BHP.

Krok 2 – Zespół oceniający

Drugi krok formularza dotyczy osób zaangażowanych w ocenę:

• Sporządził – domyślnie zalogowany użytkownik (można zmienić).
• Zatwierdził – osoba zatwierdzająca (pole opcjonalne).

Dzięki temu w każdym dokumencie można wskazać odpowiedzialność za przygotowanie i zatwierdzenie oceny.

Krok 3 – Analiza ryzyka i zagrożeń

Trzeci krok to właściwa analiza zagrożeń i ocena ryzyka. Ekran składa się z kilku sekcji:

• Analiza ryzyka – opis procesu identyfikacji zagrożeń.
• Informacja, że AI działa z pełnym kontekstem (wykorzystuje dane z poprzednich kroków).
• Panel „Udoskonal przez AI” – generowanie propozycji kategorii zagrożeń.
• Przycisk „Dodaj czynnik zagrożenia” – ręczne dodanie nowych kategorii i zagrożeń.

„Udoskonal przez AI” – sugerowane kategorie zagrożeń

Po wybraniu opcji „Udoskonal przez AI” system:

• analizuje stanowisko, branżę, zadania, środowisko i środki ochrony,
• proponuje kategorie zagrożeń (np. fizyczne, chemiczne, ergonomiczne, psychospołeczne, organizacyjne, związane z cyberbezpieczeństwem).

Użytkownik widzi:

• opis każdej kategorii,
• informację, dlaczego jest istotna,
• poziom istotności (np. 50–90%).

Każdą kategorię można zaznaczyć lub odznaczyć, a następnie kliknąć „Dodaj wybrane kategorie”. System nie dodaje gotowych zagrożeń automatycznie – tworzy strukturę, którą należy wypełnić ręcznie lub ponownie z pomocą AI.

Dodawanie zagrożeń w wybranych kategoriach

Po zaakceptowaniu kategorii wyświetlają się osobne panele, np.:

• Zagrożenia ergonomiczne,
• Zagrożenia psychospołeczne,
• Zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem.

W każdym panelu można:

• dodać nazwę zagrożenia (z wyszukiwaniem na podstawie bazy zagrożeń),
• ustawić prawdopodobieństwo i ciężkość następstw,
• przełączać się między zakładkami:
  • Źródło – opis źródła zagrożenia,
  • Skutki – możliwe konsekwencje dla zdrowia,
  • Ochrona – środki zapobiegawcze,
  • Ryzyko po środkach – ocena ryzyka po wdrożeniu działań.

W każdej z tych części można skorzystać z opcji „Wygeneruj przez AI”, która podpowiada treść opisu, skutków lub środków ochrony. Treść pozostaje edytowalna.

Na dole panelu znajduje się przycisk „Dodaj zagrożenie”, który pozwala dopisać kolejne w ramach tej samej kategorii.

Zapis dokumentu – szkic i wersja docelowa

Na końcu formularza dostępne są dwie główne opcje:

• „Zapisz szkic” – zapisanie oceny w wersji roboczej, z możliwością późniejszej edycji.
• „Zapisz ocenę” – zapisanie gotowego dokumentu, który może być wykorzystany w systemie oraz pobrany jako plik.

W każdej chwili można wrócić do poprzednich kroków, poprawić opisy, zmienić parametry ryzyka lub dodać nowe zagrożenia.

Ważna informacja: AI jest wsparciem przy tworzeniu dokumentów, ale nie zastępuje odpowiedzialności specjalisty BHP. Każdy dokument powinien zostać zweryfikowany przed wykorzystaniem w praktyce.